Документи, що склали за участю органів державної влади та місцевого самоврядування, або такі, що від них виходять, можна використати на території іншої держави лише після їх посвідчення, якщо іншого не передбачають міжнародні договори.
Залежно від укладеного Україною договору, держави (далі — Договірні держави) умовно поділяють на три групи:
Група |
Приклади країн |
І. Країни, документи яких потрібно апостилізувати |
Апостилізації підлягають документи про освіту, видані, наприклад, у США, Німеччині, Австралії, Австрії, Бельгії, Греції, Данії, Ізраїлі, Сполученому Королівстві Великої Британії та Північної Ірландії, Швеції, Словенії, Мексиці, Норвегії, Португалії, Туреччині, Швейцарії, Японії |
ІІ. Країни, документи яких повинні пройти повну консульську легалізацію |
Наприклад, Єгипет |
ІІІ. Країни, документи яких достатньо перекласти українською та засвідчити у нотаріуса правильність фотокопії й правильність перекладу |
Наприклад, Албанія, Болгарія, В’єтнам, Куба, Польща, Угор... |