Не оформлюйте нову особову справу. Поновіть попередню. Нормативні акти не визначають, як це зробити. Порядок поновлення визначає роботодавець.
Рекомендовані дії:
1. Внесіть запис про поновлення у доповнення до особового листка.
2. Оформте додатковий внутрішній опис особової справи.
3. Додайте до додаткового внутрішнього опису особової справи пояснювальну записку.
У попередньому описі ви вказали про долучення до справи копії наказу про звільнення, зробили підсумковий запис до опису. Не можна вносити зміни чи закреслювати відомості у внутрішньому описі, завершеному підсумковим записом.
Вкажіть у додатковому внутрішньому описі, що долучили до особової справи копію наказу про поновлення працівника на роботі. Номер запису — наступний після останнього номера в завершеному описі. У записці поясніть, чим обумовлено додатковий внутрішній опис.
Пояснювальна записка
Після звільнення Валентина Задорожного особову справу завершено у поточному діловодстві 15.12.2022, внутрішній опис з...