Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-XII органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації всіх форм власності (далі — організація) створюють архівні підрозділи (далі — архіви) для:
- зберігання документів, завершених у діловодстві;
- організації користування документами зі службовою, виробничою, науковою та іншою метою;
- забезпечення захисту законних прав та інтересів громадян.
Архів може бути самостійним структурним підрозділом, а може входити до складу служби діловодства, що залежить від обсягу документації, яка потребує зберігання.
У невеликих організаціях відповідальність за роботу з архівними документами покладають на одного з працівників служби діловодства.
Види та склад архівів
Залежно від складу документації, що підлягає зберіганню в архіві, можуть бути сформовані:
- архів управлінської документації;
- науково-технічний архів;
- аудіовізуальний архів;
- архів документації з елек...
