Облікову і середньооблікову кількість працівників розраховують за Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція 286). Ці показники потрібні, щоби скласти звіт № 10-ПОІ про виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2020 рік», звіти за формами № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», № 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників у 2020 році».
Правила обчислень
Кількісний склад працівників визначають на підставі документів:
- накази (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення, надання відпустки;
- особова картка;
- табель обліку використання робочого часу;
- розрахунково-платіжні відомості, розрахункові відомості, платіжні відомості;
- особові рахунки, трудові договори (контракти), цивільно-правові договори ...
