Як передавати персональні дані на запити третіх осіб

Отримали запит про працівників чи підрядників з поліції, прокуратури, ДМС, військкомату або від адвоката? Консультація підкаже, коли задовольняти запит, а коли відповідь наразить вас на скаргу та штраф за порушення захисту персональних даних.  Підста...

Як запровадити захист персональних даних

Допоможе розібратися в термінології i запровадити захист персональних даних на підприємстві, призначити відповідального за ЗПД

Перейти до розділу
Як уточнити дані з-за кордону

Способи уточнити дані з-за кордону визначають Прикінцеві та перехідні положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» від 11.04.2024 № 3...

Чи звіряти з ТЦК дані мобілізованих працівників

Відповідь залежить від календарного року, в якому працівника призвали на військову службу. Роботодавці мінімум раз на рік звіряють дані списків персонального військового обліку (далі — Списки) з обліковими документами відповідних територіальних центрів ко...

Чи уточнювати дані призовникам у зв’язку з «мобілізаційним» законом

Так. Уточнити адресу проживання, номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти) та інші персональні дані мають громадяни України, які перебувають на військовому обліку (пп. 1 п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закон...

Яка відповідальність роботодавця за недостовірні дані для бронювання

Штраф за недостовірні дані для бронювання може становити від 34 000 до 59 500 грн.  Підприємства, установи й організації (далі — підприємство) зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працюючих, зд...

Чи обов’язково вносити дані про медогляди на портал ПФУ

Так, хоча законодавство зобов’язує роботодавця тільки подавати інформацію про належність або неналежність працівників до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам. З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника ст...

Зобов’язання про нерозголошення персональних даних: від складання до зберігання

Зобов’язання про нерозголошення персональних даних — обов’язковий документ для кожного підприємства. Законодавство не визначає форми зобов’язання та не окреслює коло надавачів. Скористайтеся рекомендованою формою зобов’язання. Отримуйте зобов’язання від у...

Розширили перелік персональних даних військовозобов’язаних у Реєстрі

У Реєстр унесуть відомості про порушення правил військового обліку та законодавства про мобілізацію 

Куди подавати списки персонального військового обліку

Списки персонального військового обліку (далі — Списки) — не звітність, яку подають у визначені дати відповідним органам, а форма, за якою ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що працюють в державних орга...

Чи уточнювати дані військовозобов’язаним жінкам у зв’язку з «мобілізаційним» законом

Так. Уточнити дані мають громадяни України, які перебувають на військовому обліку незалежно від статі (пп. 1 п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань військової служ...

Яку посаду добрати для уповноваженого із захисту персональних даних

Зверніть увагу на професійні назви робіт «Керівник (директор, начальник та ін.) підрозділу (служби, управління, департаменту та ін.) з безпеки (фінансово-економічної, інформаційної)» та «Фахівець із організації інформаційної безпеки». Відповідальний (особ...

Чи контролювати роботодавцю, що працівник уточнив дані у зв’язку з «мобілізаційним» законом

Ні, законодавство не зобов’язує роботодавця контролювати, чи уточнив дані працівник, персональний військовий облік якого ведуть на підприємстві. Уточнити адресу проживання, номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти)...

Чи можна зберігати згоди на обробку персональних даних в особових справах

Ні, згоди на обробку персональних даних не долучають до особових справ. Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно. Перелік документів особової справи визначений пунктом 12 глави 2 р...

Як вносити до списків персонального військового обліку інформацію про переведення

Головне управління персоналу Генштабу ЗСУ (лист від 21.09.2023 № 321/Вих3ВГ/503) радило так зазначати інформацію про переведення у графі 17 Списків персонального військового обліку (далі — Списки): 1) на початку поточного календарного року — інформацію пр...

Чи виконає працівник обов’язок, якщо уточнить облікові дані в застосунку «Резерв+»

Громадяни України, які перебувають на військовому обліку, зобов’язані уточнити дані з 18 травня 2024 р. по 17 липня 2024 р. Працівники, які перебувають на території України, можуть уточнити дані одним зі способів: самостійно прибути до територіально...

Чи вважатиметься, що жінка стала на військовий облік, якщо уточнить дані через Резерв+

Ні. Взяття на військовий облік — це низка заходів. Жінка має звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК) за зареєстрованим місцем проживання. ТЦК перевірить вік жінки за паспортом, пересвідчиться, що здобута сп...

Чи вести окремі списки персонального військового обліку для філій

Ні. Списки персонального військового обліку (далі — Списки) складають по підприємству в цілому. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі —...

Чи вносити до списків персонального військового обліку інформацію про бронювання сумісників

Так, якщо володієте цією інформацією. Наявність у списках персонального військового обліку (далі — Списки) інформації про бронювання сумісника на користь усім: територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК) не витрачатиме час на...