МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
11 листопада 2014 року № 1886/5
Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за № 1421/26198

Останні зміни внесено: наказ Міністерства юстиції України від 10.04.2025 № 1019/5

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та з метою встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання;

Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;

Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);

Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;

Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;

Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;

Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;

Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;

Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;

Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за № 627/10907.

3. Департаменту взаємодії з органами влади (Мартиненко С. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державну архівну службу України.

Міністр
П. Петренко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за № 1421/26198

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

I. Загальні положення

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги щодо ведення електронного документообігу, організації роботи з електронними документами у діловодстві в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності (далі — установа) та щодо їх підготовки до передавання на архівне зберігання.

абзац другий виключено