З 19 липня 2022 року діє обовʼязок роботодавця до початку роботи ознайомити працівника з умовами трудового договору (ст. 29 КЗпП). Для того щоб мати доказ, що цю вимогу виконали, оформлюйте в письмовому вигляді повідомлення про умови трудового договору (далі — повідомлення).
Повідомлення — важливий документ з кадрових питань / особового складу, тому підлягає тривалому зберіганню.
Оскільки повідомлення — новий документ у кадровому адмініструванні, його назви немає у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5), який використовують для визначення строків зберігання документів при складанні номенклатур справ. Зазвичай документи з аналогічним змістом відповідно до Переліку № 578/5 зберігають 75 років. Тож хоч у Переліку № 578/5 і відсутній цей вид докум...
