Строки зберігання документів, не передбачені чинними переліками, встановлює експертна комісія (ЕК) підприємства і погоджує їх з експертно-перевірною комісією (ЕПК) відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня.
ЕК підприємства на засіданні ухвалює рішення про доцільний строк зберігання документів, якщо строки не визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Пропозиції ЕК подає на розгляд:
- ЕПК державного архіву, якщо у діяльності підприємства утворюють документи Національного архівного фонду (НАФ);
- ЕК органу вищого рівня (за наявності), якщо підприємство не належить до джерел формування НАФ.
Відповідна комісія ухвалює рішення щодо строку зберігання документів і надсилає на підприємство витяг із протоколу засідання. На підставі витягу в номенклатурі ...
