Складати номенклатуру — обов’язок кожного структурного підрозділу. Відділ кадрів — не виняток.
Якщо складаєте номенклатуру справ відділу кадрів (далі — номенклатура) вперше, знадобиться не менше ніж тиждень. Але за допомогою консультації впораєтеся за кілька годин. Візьміть за основу зразок номенклатури від експертів
Дедлайн
Усі підрозділи підприємства, зокрема кадрова служба, розробляють номенклатуру щороку — до 15 листопада поточного року на наступний рік (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Форма
Номенклатура — це документ-таблиця, що містить:
- перелік заголовків справ, які формує та зберігає відділ;
- строки зберігання справ.
На обк...