Складаємо номенклатуру справ відділу кадрів на 2025 рік

Кадрові документи
1 жовтня 2024 року
|
1 хвилину Читати

До 15 листопада складіть номенклатуру справ на прийдешній рік. На допомогу — зразок номенклатури і настанови експертів

user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Складати номенклатуру — обов’язок кожного структурного підрозділу. Відділ кадрів — не виняток.

Якщо складаєте номенклатуру справ відділу кадрів (далі — номенклатура) вперше, знадобиться не менше ніж тиждень. Але за допомогою консультації впораєтеся за кілька годин. Візьміть за основу зразок номенклатури від експертів

Дедлайн

Усі підрозділи підприємства, зокрема кадрова служба, розробляють номенклатуру щороку — до 15 листопада поточного року на наступний рік (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Форма

Номенклатура — це документ-таблиця, що містить:

  • перелік заголовків справ, які формує та зберігає відділ;
  • строки зберігання справ.

На обк...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search