Як унести до номенклатури справи під резервними номерами

Усі оновлення
14 листопада 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Тетяна Мартинюк
головний редактор журналу «Головбух Медицина» Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Додаткові справи до номенклатури вносять під резервними номерами за погодженням зі службою діловодства та архівом (п. 19 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Коли складаєте номенклатуру справ підрозділу, в останньому записі зазначайте індекс та заголовок справи, де зберігатимете номенклатуру. Далі створіть пусті пронумеровані рядки — резерв для додаткових справ.

Якщо не зробили цього в номенклатурі справ на поточний рік або резервних номерів замало, сформуйте таблицю з резервними номерами на окремому аркуші. Долучіть цей аркуш до номенклатури справ відділу кадрів.

Для того щоб додати до чинної номенклатури нові справи під резервними номерами, дійте за алгоритмом.

Складіть доповідну записку

Підготуйте проєкт доповідної записки про потребу додати справи до номенкла...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search