У якому порядку розміщувати заголовки справ у номенклатурі

Усі оновлення
28 жовтня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Розміщуйте заголовки справ у номенклатурах з урахуванням значущості документів — від найважливіших до другорядних.

На початку номенклатури розміщуйте заголовки справ із документами, які надійшли від органів вищого рівня (за наявності), далі — заголовки справ з організаційно-розпорядчою документацією; планами, звітами; листуванням; документами обліково-довідкового характеру (картки, особові справи).

У межах кожної групи справи також систематизуйте залежно від їх важливості та строків зберігання (п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Із консультації «Складаємо номенклатуру справ відділу кадрів»

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search