Нормативно-правові акти не визначають, що саме нумерувати: сторінки чи аркуші журналів реєстрації наказів у поточному діловодстві.
Радимо нумерувати аркуші журналу. Так в подальшому полегшите роботу з підготовки журналів до архівного зберігання.
На архівне зберігання передають журнали з тривалим чи постійним строком зберігання. Журнали реєстрації наказів з основної діяльності зберігають постійно в організаціях — джерелах формування Національного архівного фонду (НАФ), а в інших організаціях — до ліквідації.
Журнали реєстрації наказів з кадрових питань зберігають 75 років в усіх організаціях (ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Журнали тривалого та постійного зберігання вносять до відповідного виду опису справ:
- постійного зберігання — в організаціях — д...
