Чи можна вести окремий журнал реєстрації наказів про прийняття на роботу

Усі оновлення
16 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Так.

Радимо вести окрему реєстрацію наказів з певного питання, якщо за рік видаєте на підприємстві понад 250 наказів з цього питання. У такому разі не лише ведіть окремий журнал, а й формуйте накази з відповідного питання в окрему справу.

Накази з кадрових питань групують у справи відповідно до їх видів та строків зберігання. Не можна групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно, при великих обсягах документів, накази з кадрових питань, що стосуються різних напрямів діяльності (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань створюють незначну кількість, їх можна групувати за строками зберігання:

  • до однієї справи — накази тривалого строку зберігання;
  • до іншої — тимчасового строку зберігання.

Підстава — пункт 6 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядув...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search