Повідомлення про зміну облікових даних (далі — Повідомлення) варто зберігати 5 років.
Роботодавці подають Повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів розвідувальних органів (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487). Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом (п. 10 гл. 1 род. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки Повідомлення — додаток до листа. До номенклатури вносять справу «Листування з питань військового обліку та бронювання» і встановлюють строк зберігання — 5 років (ст. 665, 668 Переліку типових документів,...
