Визначаємо строки зберігання документів

Кадрові документи
20 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Ця консультація підкаже, які бувають строки зберігання і як їх визначати. Навички роботи зі строками зберігання стануть у пригоді, коли складатимете номенклатуру справ чи готуватимете справи для передавання в архів.

Миттєво визначати строки зберігання допоможе спеціальний сервіс.

Які є строки

Визначайте за Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Які бувають строки та як їх визначати, скерує консультація в Системі.

Строки зберігання документів залежать від цінності інформації у них.

Основні строки:

  • тимчасовий;
  • тривалий;
  • постійний.

Щоби визначити строк зберігання, спирайтеся на типові та галузеві переліки.

Основний загальнодержавний перелік — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).

СИТУАЦІЯ. Як...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search