Працівниця може оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (далі — відпустка до 3 років) на підставі легалізованого свідоцтва про народження дитини і довідки з місця роботи батька, що він не оформлював таку відпустку.
Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини надають відпустку до 3 років (ч. 1 ст. 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Зазвичай, працівниця подає свідоцтво про народження дитини установленого в Україні зразка. Якщо дитина народилася за кордоном, свідоцтво випишуть іноземною мовою. Його потрібно легалізувати.
Залежно від укладеного Україною договору, держави умовно поділяють на:
1) країни, документи яких достатньо перекласти українською та засвідчити у нотаріуса правильність фотокопії й правильність перекладу;
2) країни, документи яких потрібно апостилізувати (наприклад, США);
3) країни, документи яких повинні пройти повну консульську легалізацію.
