Долучайте до особової справи заяву та копію наказу про зміну облікових даних.
Відомості про зміну прізвища відбийте й у доповненні до особового листка з обліку кадрів. У графі «Підстава внесення запису», крім посилання на наказ роботодавця про внесення змін до облікових документів працівника, пошліться й на реєстраційні дані паспорта.
Копія заяви та наказу про зміну облікових даних увійшли до складу особової справи з 27.07.2018. Після набуття чинності змінам до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Із консультації «Особова справа»