Чи можна зберігати в особовій справі заяви на податкову соціальну пільгу та угоду про комерційну таємницю

Кадрові документи
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Ні, у переліку документів особової справи відсутні заяви на податкову пільгу та зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці.

Перелік документів особової справи визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Застосовування податкової соціальної пільги стосується бухгалтерського обслуговування, тож самостійну справу з цими документами формує бухгалтерія.

Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці, а для банківських установ — банківської таємниці, — важливий документ з питань безпеки (наприклад, економічної). Зазвичай інструктаж із працівником, який підписує зобов’язання, проводить посадова особа служби безпеки підприємства. У цьому підрозділі доцільно формувати й справи із зобов’язаннями працівників.

Із консультації «Особова справа»

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search