Ні, у переліку документів особової справи відсутні заяви на податкову пільгу та зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці.
Перелік документів особової справи визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Застосовування податкової соціальної пільги стосується бухгалтерського обслуговування, тож самостійну справу з цими документами формує бухгалтерія.
Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці, а для банківських установ — банківської таємниці, — важливий документ з питань безпеки (наприклад, економічної). Зазвичай інструктаж із працівником, який підписує зобов’язання, проводить посадова особа служби безпеки підприємства. У цьому підрозділі доцільно формувати й справи із зобов’язаннями працівників.
Із консультації «Особова справа»
