Чи можна видати на прохання працівника засвідчені копії документів з особової справи

Усі оновлення
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ

Ні, не можна на прохання працівника вилучати або копіювати засвідчені копії документів із особової справи.

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Додавайте до особової справи тільки засвідчені в установленому порядку копії документів. Підстава — абзац 4 пункту 2 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5.

Не можна зберігати в особовій справі кілька копій: одну засвідчену, а інші — ні. Правила № 1000/5 забороняють включати до особової справи розмножені копії.

Не дозволено й копіювати засвідчені копії документа. Виняток — оригінал відсутній або його отримати неможливо (п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5).

Вихід — скануйте оригінали документів працівників. Зберігайте скан-копії в папці...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search