Затвердженої (унормованої) форми повідомлення не існує, тому радимо скористатися зразком, розробленим експертами Системи.
Реєструвати повідомлення можна у різних облікових формах, наприклад у Журналі реєстрації внутрішніх (створених) документів як підприємства в цілому, так і кадрової служби. За відсутності такої реєстраційної форми можна завести окремий Журнал реєстрації повідомлень про дату надання відпустки.
Такі журнали не є «зайвими» або «надуманими». Їх заводять з метою підтвердити факт виконання роботодавцем прямої вимоги статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР — письмового повідомлення працівника про конкретний період надання відпустки.
Із консультації «Щорічна основна відпустка»