Зважайте на строк зберігання наказів.
Накази про щорічні відпустки належать до кадрових наказів тимчасового (5 років) строку зберігання (ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання реєструйте в окремій реєстраційній формі, наприклад, у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (далі — Журнал). Формуйте накази до справи «Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання» у межах одного календарного року.
Якщо працівник працює у важких, шкідливих чи небезпечних умовах праці, накази про відпустки усіх видів належать до наказів з кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання. Такі накази реєструйте у Журналі реєстрації наказів тривалого зберігання. Ці накази долучайте...
