Ні, законодавство не зобов’язує роздруковувати протокол підпису. Проте, якщо графічна позначка кваліфікованого електронного підпису (КЕП) не містить інформації про час підпису — позначку часу, для документів тривалого чи постійного строків зберігання радимо долучити до справ і роздруківку протоколу перевірки.
Законодавство зобов’язує створювати електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання у двох формах:
- паперовій;
- електронній.
Підстава — пункт 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання та інших нормативно-правових актів, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).
Документи тимчасового зберігання можете не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства
Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ч. 1 ст. 13...
