Чи роздруковувати протокол підпису до документа з КЕП

Усі оновлення
26 вересня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олена Петровська
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ

Ні, законодавство не зобов’язує роздруковувати протокол підпису. Проте, якщо графічна позначка кваліфікованого електронного підпису (КЕП) не містить інформації про час підпису — позначку часу, для документів тривалого чи постійного строків зберігання радимо долучити до справ і роздруківку протоколу перевірки.

Законодавство зобов’язує створювати електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання у двох формах:

  • паперовій;
  • електронній.

Підстава — пункт 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання та інших нормативно-правових актів, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).

Порада

Документи тимчасового зберігання можете не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ч. 1 ст. 13...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search