Чи можна зберігати заяви про відпустки в особовій справі

Усі оновлення
21 лютого 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Ні. Якщо особові справи працівників містять заяви про надання відпусток, вилучіть їх і сформуйте в окремі справи за роками заяв, навіть якщо цього не передбачає номенклатура справ.

Для того щоб вирішити, до якої справи долучити документ і як довго зберігати його, керуйтеся Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила), не передбачають включати заяви працівників про надання відпусток до особових справ (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил).

Отже, якщо заяви про відпустки долучали до особової справи працівника, скористайтеся правилами...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search