Форму Журналу реєстрації повідомлень про умови трудового договору (далі — Журнал) підприємство визначає самостійно. Пропонуємо зазначити в Журналі графи:
- «№ з/п»;
- «Дата початку роботи»;
- «ПІБ працівника»;
- «Дата ознайомлення з повідомленням»;
- «Місце зберігання».
Законодавство зобов’язує роботодавця повідомити працівника про умови трудового договору до початку роботи (ч. 1 ст. 29 КЗпП). Проте не визначає способи, як це зробити. Відповідно не зобов’язує вести Журнал, тому відсутні настанови, як його оформити.
Вимоги щодо створення документів та роботи з ними встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Оскільки повідомлення про умови трудового договору (далі — Повідомлення) — новий документ в кадровому діловодстві, то Правила № 1000/5 не містять окремих вказівок стосовно ...
