Як закрити журнали реєстрації в кінці діловодного року і підготувати облікові форми на наступний рік

Кадрові документи
20 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Юлія Видиборець
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Щоби закрити діловодний рік, маєте зробити підсумкові записи в журналах реєстрації, але не у всіх. Консультація допоможе визначити, які журнали закривати, а які — ні.

Підсумкові записи — лише одна із п’яти обов’язкових процедур кадрового діловодства наприкінці року. Консультація:

  • скерує, що і коли зробити;
  • підкаже, як закрити журнал, в якому залишився «резервний» номер
  • допоможе оформити журнали на наступний рік.

Закривати підсумковими записами треба не лише паперові журнали, а й електронні.

Бонус — перелік обов’язкових реєстраційних форм відділу кадрів.

Процедура завершення діловодного року

Діловодний рік — умовний обліковий період, упродовж якого на підприємстві створюють, приймають, реєструють, обліковують документи, контролюють їх виконання. У межах діловодного року документують роботу колегіальних органів (наради і засідання), реєструють накази, обліковують діловодні процедури, формують справи тощо.

Хронологічно діловодний рік збігається з календарним. Виняток — навчальні заклади...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search