Щоби закрити діловодний рік, маєте зробити підсумкові записи в журналах реєстрації, але не у всіх. Консультація допоможе визначити, які журнали закривати, а які — ні.
Підсумкові записи — лише одна із п’яти обов’язкових процедур кадрового діловодства наприкінці року. Консультація:
- скерує, що і коли зробити;
- підкаже, як закрити журнал, в якому залишився «резервний» номер
- допоможе оформити журнали на наступний рік.
Закривати підсумковими записами треба не лише паперові журнали, а й електронні.
Бонус — перелік обов’язкових реєстраційних форм відділу кадрів.
Процедура завершення діловодного року
Діловодний рік — умовний обліковий період, упродовж якого на підприємстві створюють, приймають, реєструють, обліковують документи, контролюють їх виконання. У межах діловодного року документують роботу колегіальних органів (наради і засідання), реєструють накази, обліковують діловодні процедури, формують справи тощо.
Хронологічно діловодний рік збігається з календарним. Виняток — навчальні заклади...
