Як внести зміни до номенклатури справ у звʼязку зі змінами у військовому обліку

Кадрові документи
вчора
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

До Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, внесли зміни. Розглянемо, як зміни впливають на номенклатуру справ.

Було

Стало

До 31 липня 2025 року вели чотири окремі списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Списки), і зберігали їх в чотирьох окремих справах, які внесли до номенклатури справ. Копії військово-облікових документів (ВОД) формували в окремі справи до кожної групи Списків

Формуємо чотири Списки, але зберігаємо їх в одній справі, до того ж разом із копіями ВОД. Відповідно, серед року необхідно справи переформатувати і далі вести одну справу з чотирма Списками. А для цього — внести зміни до номенклатури справ

Протягом року структурні підрозділи забезпечують ведення номенклатур справ, зокрема за необхідності вносять до них за погодженням зі службою діловодства та архівом (посадовою особою, ...