Ні, вести особові картки (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656) тільки в системі електронного документообігу (СЕД) неправомірно.
Можете вести особову картку у СЕД для полегшення довідкової роботи, але паралельно із паперовим примірником.
Особова картка — документ тривалого строку зберігання, 75 років (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній (п. 4 розд. 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).
Радимо...
