Упровадження електронного документообігу — один із процесів, що дає змогу ефективно взаємодіяти в установах, організаціях і підприємствах (далі — підприємства). Нові виклики диктує й ситуація в країні: зачинилися поштові відділення в деяких регіонах, зросла вартість доставки документів, багато працівників працюють дистанційно.
Як швидко й безболісно перейти на електронний обмін документами — далі в консультації.
Порядок ведення електронного документообігу в організаційних документах
Електронний документообіг ефективно функціонуватиме лише тоді, коли підприємство чітко визначить:
- раціональну організаційну структуру управління;
- види діяльності;
- завдання та функції структурних підрозділів, їх підпорядкованість і взаємодію під час виконання завдань.
Усе це фіксують в організаційних документах:
- організаційній структурі;
- штатному розписі;
- положеннях про структурні підрозділи;
- посадових інструкціях.
