Перевірте правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Там має бути прописаний обов’язок нових працівників надавати потрібну кількість фотографій.
Якщо новий працівник відмовляється надати фотографії, зосередьтеся на таких діях:
1. Письмово повідомте працівника про обов’язок надати фотографії
Вручіть працівнику повідомлення про необхідність надати фотографії. У повідомленні завважте, що фотографії потрібні для облікових форм, а надати їх — вимога ПВТР та законодавства. Визначте строк, протягом якого працівник має принести фотографії. Наприклад, три робочих дні.
Повідомлення складіть у двох примірниках та зареєструйте в Журналі внутрішніх документів. Попросіть працівника проставити підпис про отримання на вашому примірнику.
2. Отримайте письмові пояснення
Якщо працівник не принесе фотографії у визначений повідомленням строк, попросіть його письмово пояснити причини відмови.
3. Складіть доповідну записку
Зміст доповідної залежить від того, чи працівник —
|
пояснив |
відмовився поя... |
