Чи можна зберігати особову картку П-2 в особовій справі

Усі оновлення
2 грудня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Ні. Особові картки (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656) не долучають до особових справ. Між особовими картками та особовими справами є лише одне спільне — слово «особовий».

Призначення особових карток і особових справ різне. Особова картка є інструментом оперативної кадрової роботи, а особова справа — формою збереження відомостей про працівника.

Склад документів особової справи визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. У переліку документів особової справи немає особової картки.

Зверніть увагу

Виняток

У системі держслужби особові картки державних службовців входять до складу особових справ (п. 2 розд. 2 Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від ...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search