Скорочені слова у службових документах мають відповідати українському правопису та вимогам Національного стандарту України «Бібліографічний опис. Скорочення слів і словосполучень українською мовою. Загальні вимоги та правила» (ДСТУ 3582-2013), затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 22.08.2013 № 1010.
ДСТУ 3582-2013, прийнятий на заміну ДСТУ 3582-97, і набув чинності від 01 січня 2014 року.
Скорочуванню підлягають різні частини мови. Одне й те саме скорочення слова застосовують для всіх його граматичних форм. ДСТУ 3582-97 не рекомендує однаково скорочувати різні за значенням слова.
Слова скорочують шляхом відсікання, стягування або поєднання цих методів.
Відсікання — скорочування слова вилученням щонайменше двох кінцевих літер:
- адміністрація — адмін.
- державний — держ.
- тисяча — тис.
- кандидат — канд.
- місяць — міс.
Стягування — скорочування слова вибірковим пропусканням приголосних та голосних літер:
- сантиметр — см
- мільйон — млн
- гривня — грн
Якщо при стягуванні залишаємо початок і...
