Як скорочувати слова у службових документах

Кадрові документи
22 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Скорочені слова у службових документах мають відповідати українському правопису та вимогам Національного стандарту України «Бібліографічний опис. Скорочення слів і словосполучень українською мовою. Загальні вимоги та правила» (ДСТУ 3582-2013), затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 22.08.2013 № 1010.

ДСТУ 3582-2013, прийнятий на заміну ДСТУ 3582-97, і набув чинності від 01 січня 2014 року.

Скорочуванню підлягають різні частини мови. Одне й те саме скорочення слова застосовують для всіх його граматичних форм. ДСТУ 3582-97 не рекомендує однаково скорочувати різні за значенням слова.

Слова скорочують шляхом відсікання, стягування або поєднання цих методів.

Відсікання — скорочування слова вилученням щонайменше двох кінцевих літер:

  • адміністрація — адмін.
  • державний — держ.
  • тисяча — тис.
  • кандидат — канд.
  • місяць — міс.

Стягування — скорочування слова вибірковим пропусканням приголосних та голосних літер:

  • сантиметр — см
  • мільйон — млн
  • гривня — грн

Якщо при стягуванні залишаємо початок і...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search