Ознайомлюємо з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)

Кадрові документи
23 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Доведіть офіційно зміст документа працівникові, що працює дистанційно чи у відокремленому підрозділі, перебуває у відпустці чи на лікарняному

user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
user icon
Світлана Певнева
експерт із адміністративного менедженту та IT-технологій

Вам більше не треба бігати за працівником по офісу, щоб ознайомити з наказом. Із 27.02.2021 КЗпП дозволяє ознайомлювати через обмін електронними документами. Новація прогресивна, але закон ані словом не скеровує, як це робити.

Експерти звели в одній консультації норми діловодства і трудового права, унаочнили їх зразками документів і скриншотами вебсервісів. 

Дізнайтеся:

  • із якими документами обов’язково ознайомлювати під підпис;
  • про три способи ознайомити особисто з кадровими документами і чотири — з локальними актами.

Скористайтеся алгоритмом, щоб запровадити спрощений обмін документами електронними засобами зв’язку без КЕП.

З якими документами ознайомлювати під підпис

Законодавство вимагає ознайомлювати працівників із кадровими документами і локальними актами підприємства.

В одних випадках працівник повинен засвідчити ознайомлення підписом. Без цього Держпраці оштрафує підприємство, а працівник, коли завинить, матиме підставу стверджувати, що не знав про свої обов’язки.

В інших випа...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search