Зміни в кадрові документи після перейменування підприємства

Кадрові документи
сьогодні
|
1 хвилину Читати

Визначите, які кадрові документи потребують змін, а які можна оминути увагою після зміни назви підприємства. На допомогу — алгоритм внесення зміни до кадрових документів, наказ та план заходів про актуалізацію кадрових документів, їх узгодження з новим статутом у зв’язку зі зміною назви підприємства

user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Перше, що спадає на думку, коли перейменовують підприємство, — необхідно закрити справи, номенклатуру та журнали реєстрації, все здати в архів і розпочати діловодство з нуля. Змін у кадровому діловодстві не уникнути, але не кваптеся з висновками. З’ясуємо, що зробити кадровику, а на що не марнувати час.

Після реєстрації нової назви підприємства, визначте документи, що потребують / не потребують змін. Насамперед викреслимо ті документи, які не мають підстав для оновлення.

Які документи непотребують змін

Накази з кадрових питань, що містять стару назву підприємства, немає потреби скасовувати / визнавати нечинними.

Не має підстав розмежувати документи на два архівних фонди, якщо перейменування / часткова зміна назви підприємства не супроводжувалися докорінною зміною основних функцій (абз. 5 п. 5 гл. 2 розд. ІХ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених н...