Перше, що спадає на думку, коли перейменовують підприємство, — необхідно закрити справи, номенклатуру та журнали реєстрації, все здати в архів і розпочати діловодство з нуля. Змін у кадровому діловодстві не уникнути, але не кваптеся з висновками. З’ясуємо, що зробити кадровику, а на що не марнувати час.
Після реєстрації нової назви підприємства, визначте документи, що потребують / не потребують змін. Насамперед викреслимо ті документи, які не мають підстав для оновлення.
Які документи не потребують змін
Накази з кадрових питань, що містять стару назву підприємства, немає потреби скасовувати / визнавати нечинними.
Не має підстав розмежувати документи на два архівних фонди, якщо перейменування / часткова зміна назви підприємства не супроводжувалися докорінною зміною основних функцій (абз. 5 п. 5 гл. 2 розд. ІХ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених ...
