Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Форма
| На державній службі | У місцевому самоврядуванні | |
| Унормована форма — типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 | На державних службовців — за формою, затвердженою наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20 | На посадових осіб місцевого самоврядування* — за формою первинного обліку № П-2 ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.1995 № 343 | 
| На працівників, що виконують функції з обслуговування державного органу, та робітників — за типовою формою П-2 | На інших працівників — за типовою формою П-2 | 
* НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за формою П-2 ДС (лист від 09.06.2017 № 5263/13-17), хоч вона і втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154

