Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Форма
| 
 На державній службі  | 
 У місцевому самоврядуванні  | |
| 
 Унормована форма — типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656  | 
 На державних службовців — за формою, затвердженою наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20  | 
 На посадових осіб місцевого самоврядування* — за формою первинного обліку № П-2 ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.1995 № 343  | 
| 
 На працівників, що виконують функції з обслуговування державного органу, та робітників — за типовою формою П-2  | 
 На інших працівників — за типовою формою П-2  | 
* НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за формою П-2 ДС (лист від 09.06.2017 № 5263/13-17), хоч вона і втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154