Паперові трудові зберігаємо і ведемо по-різному для працівників, яких прийняли на роботу до 10.06.2021 і після.
Бонус — порівняльна таблиця змін у кадрових процедурах, коли працюєте з паперовими трудовими.
Алгоритм роботи з паперовими трудовими
Трудові книжки тих, хто працює, як і раніше, зберігайте у сейфі відділу кадрів. Видавайте на руки тільки при звільненні. А ось трудові книжки нових працівників на зберігання не беріть. Прийняті після 10.06.2021 працівники самі зберігають трудові, але можуть приносити їх вам для запису про роботу. Такі зміни уніс до КЗпП Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217), що діє з 10.06.2021.
Працівник, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є. Якщо працівник не має трудової або не бажає її надавати, надає відомості про трудову діяльність із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціальног...
