Як оформити трудову книжку вперше

Кадрові документи
10 лютого 2026 року
|
1 хвилину Читати

Оформите за алгоритмом трудову книжку працівнику, який працевлаштовується вперше

user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний надати:

  • трудову книжку (за наявності)
  • або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Підстава — частина друга статті 24 КЗпП.

На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець зобов’язаний оформити трудову книжку. Радимо зробити це за заявою працівника. Строк оформити трудову книжку — не пізніше ніж через п’ять днів після того, як прийнялина роботу працівника (ч. 2 ст. 48 КЗпП). Дійте за алгоритмом.

Заповніть титульний аркуш трудової книжки, отримайте підпис працівника

Відомості про працівника зазначте на першій сторінці / титульному аркуші трудової книжки. Вкажіть на підставі паспорта:

  • прізвище, ім’я та по батькові — повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами;
  • дату народження.

Підстава — пункти 2.11, 2.12, 3.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої ...