Як оформити дублікат трудової книжки

Кадрові документи
5 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Визначте, чи є підстави оформити працівника дублікат трудової книжки. Керуйте алгоритмом і зразками, щоб правильно оформити дублікат. Аналіз судової практики допоможе уникнути штрафонебезпечних помилок

user icon
Ірина Житкова
продуктовий директор Експертус Кадри, експерт з трудового законодавства, Київ

Як оформити дублікат трудової книжки, докладно регламентує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

З’ясуйте, чи можна оформити

Трудова книжка відсутня, пошкоджена, містить запис, що визнали недійсним? Потрібно оформити дублікат. Інструкція № 58 скеровує:

Дублікат оформлюють

обов’язково

на прохання працівника

Трудова книжка стала непридатною або її загубили

Запис про звільнення або переведення визнали недійсним

Доступ до трудової книжки унеможливлений через надзвичайну ситуацію або проведення АТО

Зверніть увагу

Випадки, в яких дублікат оформлюють за місцем роботи, обмежені. Хто і коли оформлює — визначте за таблицею

Часто з проханням про дублікат звертаються особи, що працевлаштовуються. Мовляв, трудову книжку загубили. Оформити дублікат трудової книжки у цьому випадку неправомірно. Це мають зробити за останнім місцем роботи (п. 5.1 Ін...