Як оформити дублікат трудової книжки, докладно регламентує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).
З’ясуйте, чи можна оформити
Трудова книжка відсутня, пошкоджена, містить запис, що визнали недійсним? Потрібно оформити дублікат. Інструкція № 58 скеровує:
| Дублікат оформлюють | |
| обов’язково | на прохання працівника | 
| Трудова книжка стала непридатною або її загубили | Запис про звільнення або переведення визнали недійсним Доступ до трудової книжки унеможливлений через надзвичайну ситуацію або проведення АТО | 
Випадки, в яких дублікат оформлюють за місцем роботи, обмежені. Хто і коли оформлює — визначте за таблицею
Часто з проханням про дублікат звертаються особи, що працевлаштовуються. Мовляв, трудову книжку загубили. Оформити дублікат трудової книжки у цьому випадку неправомірно. Це мають зробити за останнім місцем роботи (п. 5.1 Ін...

