Штатно-посадова книга: що за документ і навіщо потрібен

Кадрові документи
6 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Житкова
продуктовий директор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ

Призначення штатно-посадової книги

До появи автоматизованих систем обліку штатно-посадова книга (далі — Книга) була одним з основних документів з обліку кадрів (особового складу) і робочим документом кадровика будь-якого підприємства. У ній відображали укомплектованість підприємства керівниками, спеціалістами, службовцями, робітниками.

Книга забезпечувала:

  • облік кадрів;
  • наочність інформації про працівників, рівень їх освіти, кваліфікації, розряду, категорії за підрозділами;
  • моніторинг укомплектованості підприємства кадрами й облік вакантних посад;
  • оперативний доступ до інформації для складання звітів.

Навіть після появи спеціальних програм з обліку персоналу на підприємствах вели Книгу не тільки з практичних міркувань. Ревізійна група ФСС з ТВП перевіряла наявність Книги під час ревізій та перевірок щодо цільового використання коштів ФСС з ТВП (п. 10.1 розд. 10 «Перевірка стану роботи з кадрами» Інструкції про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страху...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search