Призначення штатно-посадової книги
До появи автоматизованих систем обліку штатно-посадова книга (далі — Книга) була одним з основних документів з обліку кадрів (особового складу) і робочим документом кадровика будь-якого підприємства. У ній відображали укомплектованість підприємства керівниками, спеціалістами, службовцями, робітниками.
Книга забезпечувала:
- облік кадрів;
- наочність інформації про працівників, рівень їх освіти, кваліфікації, розряду, категорії за підрозділами;
- моніторинг укомплектованості підприємства кадрами й облік вакантних посад;
- оперативний доступ до інформації для складання звітів.
Навіть після появи спеціальних програм з обліку персоналу на підприємствах вели Книгу не тільки з практичних міркувань. Ревізійна група ФСС з ТВП перевіряла наявність Книги під час ревізій та перевірок щодо цільового використання коштів ФСС з ТВП (п. 10.1 розд. 10 «Перевірка стану роботи з кадрами» Інструкції про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страху...
