Обов’язкові реквізити (позначені *) вказуйте в усіх документах. Інші 25 реквізитів оформляйте за потреби, зважаючи на вид документа та особливості діловодства.
| № | Назва | 
| 01 | Зображення Державного Герба України, Герба Автономної Республіки Крим | 
| 02 | Зображення емблеми юридичної особи або торговельної марки (знака для товарів і послуг) | 
| 03 | Найменування юридичної особи вищого рівня | 
| 04* | Найменування юридичної особи | 
| 05 | Найменування структурного підрозділу юридичної особи | 
| 06 | Довідкові дані про юридичну особу | 
| 07 | Код форми документа | 
| 08 | Код юридичної особи | 
| 09* | Назва виду документа | 
| 10* | Дата документа | 
| 11* | Реєстраційний індекс документа | 
| 12 | Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь | 
| 13 | Місце складення документа | 
| 14 | Гриф обмеження доступу до документа | 
| 15 | Адресат | 
| 16 | Гриф затвердження документа | 
| 17 | Резолюція | 
| 18 | Відмітка про контроль | 
| 19* | Заголовок до тексту д... | 
