Зміни до Типової інструкції з діловодства: огляд 12 новацій

Жовтень 2025
7 жовтня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Експерт на прикладах пояснює, що змінили й доповнили в Типовій інструкції з діловодства. Читайте, хто зобовʼязаний врахувати нововведення вже з 1 січня

user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

КМУ постановою від 25.09.2025 № 1188 змінив та доповнив Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджену постановою КМУ від 17.01.2018 № 55 (далі — Типова інструкція № 55).

Вимоги Типової інструкції № 55 щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами поширюються не лише на центральні та місцеві органи виконавчої влади, їх територіальні органи, а й на підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади (далі — установи). Отже, на приватні підприємства інструкція не поширюється, проте на неї можна спиратися як на методичну рекомендацію.

Зміни та доповнення узгоджують положення Типової інструкції № 55 із практикою документування управлінської інформації та ведення діловодства. Деякі мають важливе юридичне чи практичне значення, а деякі є суто редакційними й уточнюють окремі вимоги.

Розглянемо 12 новацій.

1. Пункт 16 доповн...