У переліку документів особової справи відсутній такий вид документів, як договір про повну матеріальну відповідальність. Перелік визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Як виняток, договір про повну матеріальну відповідальність можна долучити до особової справи для тимчасового зберігання на час роботи працівника. Умова — таких договорів на підприємстві лише кілька і формувати окрему справу недоцільно.
Під час підготовки особової справи до архівного зберігання після звільнення працівника вилучіть договір і зробіть примітку у внутрішньому описі: «Вилучений як такий, що не підлягає тривалому зберіганню».
Якщо договорів про матеріальну відповідальність значна кількість, пам’ятайте: складання договорів (зокрема, про повну індивідуальну чи колективну відповідальність) вима...
