Чи потрібно ФОП передавати скани трудових книжок працівників до ПФУ

Ні, такого обов’язку у ФОП-роботодавця немає.

Відомості про трудову діяльність працівника подає:

• страхувальник за працівників;
• сам працівник.

Підстава — пункт 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Отже, якщо роботодавець зберігає трудові книжки працівників, йому, як страхувальникуi, й передавати інформацію з них до ПФУ.

Працівники, які працюють на умовах трудового договору у ФОП, зберігають свої трудові книжки самостійно (п. 2.21-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58). Тож працівники мають змогу передати інформацію про свою трудову діяльність до ПФУ самостійно.

Не буде порушенням, коли ФОП-роботодавець допоможе працівникам передати відомості про їх трудову діяльність до ПФУ, якщо вони не мають на...