Кадрове діловодство для ФОП: основи та вимоги

Кадрове діловодство ФОП

Окремі категорії

5 червня 2025 року

1 хвилину Читати

Законодавство не містить прямої норми, яка зобов’язує фізичну — особу підприємця вести кадрову документацію. Однак ФОП повинен робити це, якщо наймає працівників. У роз’ясненні — які кадрові документи ФОП може вести на власний розсуд, а які має вести, правила їх зберігання, відображення змін у даних ФОП та про відповідальність за порушення законодавства про працю

Ольга Догадіна

керівник експертної групи Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ

Ірина Іванченко

експерт із кадрових питань, Київ

Фізична особа — підприємець (ФОП) набуває статус роботодавця, коли приймає працівників на роботу (пп. 14.1.222 Податкового кодексу України, абз. 1 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності» від 22.06.2012 № 5026-VI; далі — Закон № 5026). Роботодавець має вести облік персоналу й оформлювати документи, що передбачає законодавство про працю та зайнятість населення.

У період дії воєнного стану тимчасові особливості організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів визначає Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136), що має пріоритет над КЗпП

Які документи вести

Законодавство не містить прямої норми, яка зобов’язує ФОП вести кадрову документацію. Однак ФОП, який застосовує найману працю, повинен вести кадрове діловодство. Норми трудового законодавства поширюються на осіб, які працюють за трудовим догов...