Законодавство не зобов’язує видавати працівнику копію посадової інструкції. Це лише усталена практика кадрового обліку та документування трудових відносин задля безпеки роботодавця.
З нормативних актів випливає обов’язок роботодавця ознайомити працівника з посадовою інструкцією.
Копію посадової інструкції видають працівнику, аби він не зміг апелювати до того, що забув про певні обов’язки, якщо йтиметься про звільнення за систематичне невиконання обов’язків чи непроходження випробування.
Про те, що працівник отримав копію посадової інструкції, зазвичай вказують у постійній частині відмітки про ознайомлення: «З посадовою інструкцією ознайомлений, копію отримав...». Норми про те, що на робочому місці має бути копія інструкції з підписом працівника та всіх інших працівників за тою самою посадою, у законодавстві немає. Водночас, якщо на останньому аркуші копії посадової інструкції будуть підписи всіх (кількох) працівників про ознайомлення, це не порушення. Відмітка про ознайомлення не місти...
