Так.
Протягом року кожен підрозділ (зокрема, відділ кадрів) веде номенклатуру справ. За необхідності додайте до номенклатури нові справи, не передбачені номенклатурою. Погодьте доповнення зі службою діловодства, архівом або посадовою особою, відповідальною за архів.
Новим справам присвоюють резервні номери, які ще на етапі складання необхідно передбачити наприкінці номенклатури (п. 19 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Із консультації «Складаємо номенклатуру справ відділу кадрів»
