Трудові книжки, особові справи, особові картки та письмові трудові договори зазначайте в номенклатурі справ відділу кадрів:
- за видами;
- за окремими індексами для кожного виду.
Відображення в номенклатурі
|
05-30 |
Особові картки працівників |
|
05-33 |
Трудові книжки працівників |
Обліковують кожну особову справу або трудову книжку не за номенклатурою справ, а за спеціальними обліковими формами — Журнал обліку особових справ і Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Облік особових карток П-2 рекомендуємо вести за Журналом обліку прийняття працівників. Усі ці облікові форми також включайте до номенклатури справ відділу кадрів.
Із консультації «Складаємо номенклатуру справ відділу кадрів»
