У графі 4 номенклатури справ проставляємо строк зберігання справи та номер статті за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5). Це передбачає пункт 13 глави 1 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Перелік № 578/5 не визначає строку зберігання наказів про надання інших днів відпочинку. Зазвичай такі накази відносять до наказів тимчасового строку зберігання і не формують для них окрему справу. Але, якщо за рік їх значна кількість, керівник кадрової служби за усним погодженням із службою діловодства може прийняти рішення про виокремлення таких наказів в окре...
