У графі 4 номенклатури справ проставляємо строк зберігання справи та номер статті за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5). Це передбачає пункт 13 глави 1 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Перелік № 578/5 не визначає строку зберігання наказів про надання інших днів відпочинку. Тому строк зберігання встановить експертна комісія підприємства. Якщо є орган вищого рівня, погодьте рішення ще й з його експертною комісією.
У графі 5 номенклатури зробіть примітку:
строк зберігання встановлено ЕК (назва підприємства), протокол від ________ № __________ |
