Розподіл наказів за групами залежно від строків зберігання та рекомендовані літерні індекси

Діловодство
16 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Перелік наказів з основної діяльності, адміністративно-господарських і кадрових питань залежно від строків зберігання та літерних індексів — аг, к/тр, к/тм

Розподіл наказів за видами ґрунтується на статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

* Підприємства мають різні строки зберігання наказів. Це залежить від того, чи створює підприємство у своїй діяльності документи НАФ — архівні документи, культурна цінність яких визнана відповідною експертизою та які підлягають державному обліку і зберіганню. Створює чи ні підприємство документи НАФ, визначає тільки державна архівна установа, у зоні комплектування якої зареєстровано підприємство. Як правило, це встановлюють у перші місяці після його створення.

Питання,
з яких видають накази

Строк зберігання,
років

Рекомендований
літерний індекс

з основної діяльності

утворення, реорганізація, удосконалення структури, ліквідація, перейменування, зміна діяльності...