Розподіл наказів за групами залежно від строків зберігання та рекомендовані літерні індекси

Розподіл наказів за видами ґрунтується на статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

* Підприємства мають різні строки зберігання наказів. Це залежить від того, чи створює підприємство у своїй діяльності документи НАФ — архівні документи, культурна цінність яких визнана відповідною експертизою та які підлягають державному обліку і зберіганню. Створює чи ні підприємство документи НАФ, визначає тільки державна архівна установа, у зоні комплектування якої зареєстровано підприємство. Як правило, це встановлюють у перші місяці після його створення.