Прийнятні обидва варіанти. У графіку відпусток можете зазначити як конкретні дати, так і місяць, в якому працівник піде у відпустку.
Якщо у графіку зазначаєте лише місяць, то, щоб визначити конкретну дату початку відпустки, знадобиться заява працівника. Вимагайте від працівника подати заяву щонайменше за 17 днів. Так встигнете підготувати наказ і не пізніше ніж за два тижні ознайомити з ним працівника.
Якщо у графіку зазначите конкретні дати початку та закінчення відпустки, це спростить процедуру. У такому разі заява працівника не обов’язкова. У підставі до наказу вкажете графік відпусток. Простіше буде й письмово повідомити працівника про дату початку відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну. Функцію «повідомлення про початок відпустки» виконає наказ про відпустку.
Із консультації «Складаємо графік відпусток»
