Вести журнал реєстрації наказів в електронному вигляді не можна.
Якщо вели журнал у Word чи Excel, по закінченні календарного (діловодного) року роздрукуйте електронний журнал, прошийте сторінки.
Після останнього запису зробіть від руки підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році. Засвідчіть підписом, вкажіть дату.
Приклад
підсумкового запису
Оформіть справу з відповідним заголовком, наприклад, Журнал реєстрації наказів директора ТОВ «Усе буде добре» з кадрових питань тривалого строку зберігання за 2021 рік, включіть її до опису справ з кадрових питань.
Із консультації «Як вести журнали реєстрації наказів»
